К нам обратились с вопросом: «Добрый день! Обязана ли организация, оказывающая аутсорсинговые услуги в области ведения бухгалтерского и кадрового учета, регистрироваться в реестре оператора персональных данных согласно 152 ФЗ?
Ответ специалиста: Поскольку аутсорсинговая компания обрабатывает персональные данные работников чужой организации не в рамках трудового законодательства, она обязана отправить уведомление в Роскомнадзор об обработке персональных данных.
Не в рамках трудового законодательства потому, что между работником и аутсорсинговой компанией нет трудового договора.
Кроме того стоит помнить, что ведение кадрового учета работников сторонней организацией (ИП) возможно лишь при получении согласия этих работников. Согласно абз. 2 ст. 88 Трудового кодекса работодатель не должен сообщать персональные данные третьей стороне без письменного согласия работника (за некоторыми исключениями).