+7 383 221-60-55   ⋅   Новосибирск

Работаете с организацией через «Дистанционное подписание»? Получайте входящие документы СЭДО без сертификата руководителя

29 марта 2024

Сервис сам загрузит входящие документы СЭДО сразу после их поступления в Экстерн. А значит, бухгалтеру больше не нужно просить руководителя заходить в Экстерн и предъявлять сертификат.

В 2024 году СФР закрыл прием реестров через шлюз, поэтому страхователям нужно перейти на проактивную схему выплат, чтобы отправлять документы через сервис социального электронного документооборота (СЭДО). Для удобной работы в Экстерне появилась автоматическая загрузка документов по проактивным выплатам: эта возможность доступна и для «Дистанционного подписания».

Особенности дистанционного подписания

«Дистанционное подписание» упрощает отправку документов в контролирующие органы с помощью сертификата руководителя. Этот сертификат нельзя скопировать на другой компьютер, поэтому для подписания отчета бухгалтер может отправить его директору с помощью этого сервиса.

Для просмотра входящих документов из контролирующих органов директор должен зайти в Экстерн, чтобы расшифровать файлы. Чтобы ускорить этот процесс, бухгалтер может отправить руководителю приглашение для расшифровки требования ФНС или отправки квитанции по инструкции.

При этом с входящими документами СЭДО теперь такая схема не нужна: бухгалтер, который работает с организацией в сервисе «Дистанционное подписание», может автоматически получать документы по проактивным выплатам и требования СФР с сертификатом оператора ЭДО.

Как автоматически получать входящие документы СЭДО

Шаг 1. Проверьте, что организация подключена к системе социального электронного документооборота. Сделать это можно в «Реквизитах плательщика» в Экстерне: в разделе «Обмен документами через СЭДО» должна стоять галочка. Если галочки нет, отправьте подписку на СЭДО по инструкции.

Шаг 2. Настройте автоматическое получение входящих из СФР. Для этого откройте «Реквизиты и настройки» → «Дополнительные настройки» → «Загрузка входящих СФР». Выберите пункт «Всегда».

Как работать с документами СЭДО в сервисе «Дистанционное подписание», читайте в Контур.Помощи.

Источник: https://www.kontur-extern.ru/info/49309-rabotaete_cherez_distancionnoe_podpisanie


Другие новости

17 сентября

Ранее мы обсуждали оформление и ограничения при приёме водителей. Сегодня разбираем не менее важный вопрос — как организовать их рабочее время и отдых. Здесь есть строгие нормы, прописанные в приказах Минтранса РФ № 424, 404 и 423.

15 сентября

На прошлой неделе мы делали пост про ограничения и оформление водителей, и он собрал почти 2000 просмотров в проф-сообществе бухгалтеров. Значит, тема действительно актуальна для бизнеса. Поэтому держите вторую часть — про то, что должно быть в трудовом договоре и какие компенсации положены водителям.

11 сентября

Оформление водителя — это не просто проверка паспорта и водительских прав. Закон накладывает на работодателя особые требования, которые нельзя игнорировать.

11 сентября

Завершилось общественное обсуждение проекта документа ФНС, который вводит единую методику оценки бизнеса. В самой налоговой этот инструмент уже называют «цифровым паспортом добросовестности».