Новая возможность позволяет отправлять документы со встроенными и открепленными подписями, а также загружать открепленные подписи к произвольным PDF-файлам.
Что такое подписанный PDF-документ
Подписанный PDF-документ — это файл со встроенной или открепленной электронной подписью. Встроенная электронная подпись расположена внутри, а открепленная — находится в отдельном файле. Через Экстерн можно отправить файлы со встроенной или открепленной подписью в ответ на требование или в качестве первичных документов к декларации.
Как отличить подписанный PDF-документ
В Экстерне легко определить тип файла по условным обозначениям.
- Если загрузить PDF-документ без подписи, в колонке «Имя файла» сервис отобразит иконку-файл.
- Если загрузить PDF-документ со встроенной подписью, сервис покажет иконку с зеленым значком сертификата.
- Если загрузить PDF-документ и его открепленную подпись, вы увидите две иконки: с зеленым значком сертификата и с изображением сертификата.
Если в документе две подписи
Если в вашей организации документ подписывает несколько человек и вы собираетесь отправить такой файл в налоговую, учитывайте технические ограничения — по формату описи PDF-файл может быть представлен в ФНС только с одной подписью. Если вы загрузите документ с двумя и более отсоединенными подписями, сервис передаст в инспекцию первую загруженную подпись. А если у документа две подписи — встроенная или открепленная, Экстерн загрузит только вторую.
Источник: https://www.kontur-extern.ru/info/51809-mozhno_otpravlyat_podpisannye_pdf_dokumenty
