Экстерн продлевает акцию на бесплатное дистанционное подписание. До 30 апреля вы можете отправлять документы на подпись руководителю прямо из сервиса.
«Дистанционное подписание» — это сервис, с помощью которого бухгалтер прямо из Экстерна отправляет отчет на подпись. Руководитель заходит в ограниченную версию Экстерна, подписывает и отправляет документ своим сертификатом. Ранее все пользователи Экстерна могли пользоваться сервисом бесплатно до конца 2024 года, теперь акцию продлили до 30 апреля.
Плюсы дистанционного подписания
Для бухгалтера:
- экономия времени при подписании документов;
- не требуется оформлять доверенности и хранить носители с сертификатами;
- защита данных — руководитель может просматривать документы только по своим компаниям, если вы отчитываетесь за несколько организаций.
Для руководителя:
- снижается риск компрометации сертификата;
- не нужно погружаться в сложные процессы сдачи отчетности, достаточно перейти по ссылке и подписать документ.
Какие документы можно передать на подпись
- отчеты в ФНС, Росстат, СФР и МВД;
- документы по проактивным выплатам;
- письма в ФНС и Росстат;
- запросы на сверку с ФНС и СФР;
- ответы на требования ФНС и СФР.
Как настроить дистанционное подписание
- На главной странице Экстерна внизу слева выберите «Реквизиты и настройки» → «Руководители».
- Добавьте руководителя или выберите его ФИО в списке.
- В поле «Дистанционное подписание» укажите «Любые документы».
Как отправить документ на подпись, читайте в инструкции.
Источник: https://www.kontur-extern.ru/info/54926-peredavayte_otchetnost_na_podpis_rukovoditelyu
