Работник пропал — что делать компании?

Первым делом попытайтесь связаться с сотрудником по каналам, которые еще не использовали. Если не получается его найти, зафиксируйте факт отсутствия и подайте документы в суд.

Сохраняйте инструкцию, чтобы не растеряться в критической ситуации.

Шаг 1: Активный поиск
 Обзвоните все известные номера.
 Напишите в мессенджерах и соцсетях.
 Свяжитесь с родственниками (их контакты должны быть в личном деле).
 Отправьте заказное письмо с уведомлением на все известные адреса с запросом объяснить свое отсутствие. Это ключевое доказательство ваших попыток.

Шаг 2: Фиксация отсутствия
С первого дня пропажи:
 Составьте акт об отсутствии на рабочем месте с подписями минимум двух свидетелей.
 Каждый день ставьте «НН» (неявка по невыясненным причинам) в табеле учета рабочего времени.
 Параллельно можно подать заявление в полицию о пропаже человека.

Шаг 3: Отчетность в СФР
Если сотрудника нет больше месяца:
 Сдайте в СФР подраздел 1.2 ЕФС-1.
Основание: Письмо Социального фонда России от 26.06.2025 № 19-20/33470
О заполнении работодателем подраздела 1.2 «Сведения о страховом стаже» формы ЕФС-1 в случае отсутствия работника организации на рабочем месте больше месяца по невыясненным причинам
 В графе «Дополнительные сведения» укажите код «НЕОПЛ».
Это официально уведомит фонд о том, что взносы за этот период не начисляются.

Шаг 4: Обращение в суд
Если в течение года нет никаких вестей:
 Работодатель вправе подать в суд заявление о признании сотрудника безвестно отсутствующим.
 Решение суда — единственное законное основание для увольнения по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.

Важно: Уволить сотрудника можно только после вступления решения суда в силу. Не делайте это заранее!

Письмо социального фонда России уже разместили в нашем Телеграм-канале. Подписывайся!