Первым делом попытайтесь связаться с сотрудником по каналам, которые еще не использовали. Если не получается его найти, зафиксируйте факт отсутствия и подайте документы в суд.
Сохраняйте инструкцию, чтобы не растеряться в критической ситуации.
Шаг 1: Активный поиск
Обзвоните все известные номера.
Напишите в мессенджерах и соцсетях.
Свяжитесь с родственниками (их контакты должны быть в личном деле).
Отправьте заказное письмо с уведомлением на все известные адреса с запросом объяснить свое отсутствие. Это ключевое доказательство ваших попыток.
Шаг 2: Фиксация отсутствия
С первого дня пропажи:
Составьте акт об отсутствии на рабочем месте с подписями минимум двух свидетелей.
Каждый день ставьте «НН» (неявка по невыясненным причинам) в табеле учета рабочего времени.
Параллельно можно подать заявление в полицию о пропаже человека.
Шаг 3: Отчетность в СФР
Если сотрудника нет больше месяца:
Сдайте в СФР подраздел 1.2 ЕФС-1.
Основание: Письмо Социального фонда России от 26.06.2025 № 19-20/33470
О заполнении работодателем подраздела 1.2 «Сведения о страховом стаже» формы ЕФС-1 в случае отсутствия работника организации на рабочем месте больше месяца по невыясненным причинам
В графе «Дополнительные сведения» укажите код «НЕОПЛ».
Это официально уведомит фонд о том, что взносы за этот период не начисляются.
Шаг 4: Обращение в суд
Если в течение года нет никаких вестей:
Работодатель вправе подать в суд заявление о признании сотрудника безвестно отсутствующим.
Решение суда — единственное законное основание для увольнения по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.
Важно: Уволить сотрудника можно только после вступления решения суда в силу. Не делайте это заранее!
Письмо социального фонда России уже разместили в нашем Телеграм-канале. Подписывайся!
Работник пропал — что делать компании?
3 сентября
Другие новости
27 октября
Рассказываем, как создать и отправить формализованный счет на оплату в Диадоке.
24 октября
Работать со списками «Все документы», «Все отчеты», «Все требования», «Все сверки и выписки», «Все письма» и «Все рассылки» стало проще. Теперь в сервисе можно быстрее находить нужные файлы без лишних переходов между вкладками.
23 октября
В Экстерне появилось три обновления для работы с иностранными сотрудниками: новый блок «Основание для работы иностранца» в разделе «Сотрудники», автоматическое обновление данных из форм МВД и расширенный набор сведений в отчетах.
17 октября
Теперь компании, у которых настроена интеграция Экстерна и ОФД, могут автоматически переносить данные о наличных и безналичных операциях в учетный раздел сервиса. Это особенно актуально для компаний, которые переходят на УСН с НДС 5%: отчет помогает избежать ошибок в учете розничных операций и правильно рассчитать налог.