Сегодня приём сотрудника — это уже не «приняли паспорт и оформили ТД». Это многоступенчатая система фильтров, где ошибка на любом этапе = прямые риски для бизнеса.
Безопасный приём = 5 обязательных фильтров
- Фильтр личности:
- Паспорт + СНИЛС.
- Ошибки здесь = проблемы с кадрами, налогами и отчётностью.
- Фильтр истории:
- Трудовая книжка (бумажная) или ЭТК.
- Важно: работник сам выбирает формат.
- Фильтр профессионализма:
- Диплом, квалификация, тесты.
- Поддельный диплом = суды, штрафы, убытки.
- Фильтр допуска:
- Воинский учёт, справки, медосмотры, лицензируемые требования.
- Фильтр безопасности бизнеса:
- Корректный внутренний документооборот.
Пропуск хотя бы одного фильтра — риск для работодателя.
Типовые проблемы при приёме и как их избежать
Просроченный паспорт (20 / 45 лет)
ТД не имеет силы → штрафы.
Решение: контроль сроков.
Несовпадение данных
Ошибки в ФИО = проблемы с СФР и ФНС.
Особое внимание — фамилии у женщин.
Нет отметки о воинской обязанности
Проверяем стр. 13–14 паспорта + документы ВУ.
Отказ из-за «прописки»
Это дискриминация → восстановление работника + компенсации + репутационные потери.
Отсутствие регистрации ≠ основание для отказа.
Паспорт: скрытые риски для работодателя
- Внешний вид (голограммы, печати, водяные знаки).
- Срок действия.
- Фото = реальный человек.
- Совпадение ФИО с другими документами.
- Все отметки (брак, дети, ВУ и др.).
Паспорт — главный источник скрытых рисков для работодателя.