Арбитражный суд Уральского округа рассмотрел спор между организацией и налоговым органом по итогам камеральной проверки расчета по страховым взносам за 2022 год.
Налоговая инспекция пришла к выводу, что руководитель компании использовал выданные ему денежные средства в личных целях. В результате организации доначислили страховые взносы, штраф и пени. Общая сумма спорных выплат превысила 52,8 млн рублей.
Суды трех инстанций поддержали налоговый орган и указали на несколько важных обстоятельств:
🔹 Налоговое законодательство не допускает уменьшения налоговой базы за счет искажения сведений о фактах хозяйственной деятельности. Эти правила распространяются и на страховые взносы.
🔹 Если организация не может подтвердить документально, что подотчетные суммы были реально израсходованы на хозяйственные нужды, такие средства могут быть признаны доходом физического лица. Соответственно, они включаются в базу по НДФЛ и страховым взносам.
🔹 В ходе разбирательства компания не смогла объяснить, для каких целей руководитель снимал деньги через банкоматы и расплачивался корпоративной картой в магазинах.
🔹 Значительная часть средств якобы предназначалась для закупки лома металлов у физических лиц. Однако представленные документы вызвали серьезные сомнения у суда:
- часть лиц, указанных в документах, уже умерли на момент «сдачи» металлолома;
- в актах содержались недостоверные паспортные данные и ошибки в регистрационных номерах транспорта;
- некоторые свидетели заявили, что подписи в документах им не принадлежат;
- сама организация фактически прекращала деятельность и уже имела постоянных поставщиков металлолома.
Суд пришел к выводу, что операции носили формальный характер, а документы были оформлены для создания видимости хозяйственной деятельности и минимизации обязательств по страховым взносам.
📌 Вывод для бизнеса:
Подотчетные суммы требуют полного документального подтверждения — от оснований выдачи денег до подтверждения фактических расходов и оприходования товаров или материалов. Отсутствие таких доказательств может привести к переквалификации средств в доход сотрудника с последующим начислением НДФЛ и страховых взносов.
Источник:
Постановление АС Уральского округа от 01.04.2026 № Ф09-525/26 по делу № А76-36174/2024.